materiały partnera
Delegacje są często wpisane w życie zawodowe pracowników dużych firm i korporacji. Jeśli więc ubiegasz się o pracę wymagającą wyjazdów służbowych, warto już na etapie rekrutacji dopytać o kilka szczegółów, np. o pokrycie kosztów dojazdu na miejsce. Uzyskanie odpowiedzi na nurtujące pytania ułatwi Ci decyzję, czy rzeczywiście chcesz pracować w tej firmie.
Spotkania z klientami, wyjazdy na targi i inne wydarzenia z branży, warsztaty, zawieranie kontraktów zagranicznych, promocja marki itp. to jedne z najczęstszy powodów delegacji. Już na etapie szukania pracy i przeglądania ogłoszeń np. w serwisie Pracuj.pl, warto mieć świadomość, że przedstawiciele pewnych branż często wyjeżdżają w podróże służbowe. Dyspozycyjność i gotowości do dłuższych lub krótszych wyjazdów liczy się m.in. w pracy przedstawicieli handlowych, serwisantów, pilotów wycieczek, konsultantów biznesowych, stewardes, dziennikarzy, fotografów, specjalistów z branży budowlanej i inżynierii produkcji.
Jedno z najważniejszych pytań, jakie trzeba zadać rekruterowi na temat delegacji, dotyczy częstotliwości wyjazdów. Musisz wiedzieć, czy będzie to wyjazd raz w miesiącu, raz w tygodniu czy częściej. Warto również dopytać o to, jaka jest średnia długość jednej delegacji. Wówczas dowiesz się, czy musisz przygotować się na nocleg poza domem, czy też jest szansa, że tego samego dnia wrócisz do siebie.
Kolejna kwestia, o którą warto dopytać to planowane kierunki służbowych wyjazdów. Delegacje mogą być krajowe lub zagraniczne. Jeśli nie jesteś zwolennikiem długich podróży, lepiej wcześniej wiedzieć, w jakie rejony kraju lub świata możesz wyjeżdżać. Jest to również istotna informacja z punktu widzenia formalnego. Zagraniczne podróże często wymagają posiadania ważnego paszportu lub obowiązkowych szczepień.
Przed podpisaniem umowy warto wiedzieć, w jaki sposób rozliczane są delegacje. W takiej sytuacji przydaje się kalkulator podróży służbowej, dzięki któremu można przeliczyć wszelkie wydatki związane z delegacją. Inną metodą finansowania służbowych podróży jest otrzymanie zaliczki na cały wyjazd i rozliczanie się z pracodawcą po powrocie. Zdarza się także, że dana osoba ma konkretny budżet wyjazdowy, którym dysponuje. Może być też tak, że to firma rezerwuje transport, a nocleg należy wyszukać samodzielnie. Warto mieć jednak jasność, jeśli chodzi o wszelkie rozliczenia.
Ważnym pytaniem do rekrutera jest informacja o środku transportu, którym masz się poruszać. Jeżeli jest to samochód, warto dopytać, czy pracownicy firmy otrzymują do dyspozycji pojazdy służbowe. Gdy masz jeździć w delegacje samochodem prywatnym np. do pracy w Kaliszu, by nadzorować otwarcie nowego oddziału firmy, zapytaj o zwrot kosztów paliwa. W przypadku delegacji międzynarodowych podróż odbywa się zazwyczaj samolotem.
W sytuacji, gdy czas trwania delegacji uniemożliwia powrót na noc do domu, należy zapytać o noclegi. Czy polityka firmy przewiduje rezerwacje miejsc w hotelu, czy trzeba organizować je na własną rękę? Wszystkie informacje mogą mieć spore znaczenie.
Delegacje wymagają odpowiedniego planowania i dobrej organizacji. Dlatego dopytanie rekrutera o najważniejsze szczegóły wyjazdów służbowych umożliwi Ci ocenę własnej dyspozycyjności, wytrwałości i elastyczności. Co więcej, warto potraktować delegacje jako szansę na zdobywanie nowych doświadczeń, a przy tym także możliwość poznania nowych miejsc.
