Z czego powinien składać się wniosek o urlop wypoczynkowy?

Kodeks pracy jasno wskazuje, że w urlopu wypoczynkowego mogą korzystać pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o prace. Aby uzyskać dni wolne od pracy, trzeba złożyć pisemny wniosek o urlop u pracodawcy. Co musimy wiedzieć o wniosku urlopowym? Jak go stworzyć i o czym trzeba pamiętać?

Urlop wypoczynkowy

Z pewnością wniosek urlopowy PDF nie sprawi nam większego problemu - to dokument bardzo prosty do wykonania. Zgodnie z kodeksem pracy, każdy pracownik może skorzystać z wypoczynku nieprzerwanego, płatnego i corocznego, a ilość dni wolnych zależy od stażu pracy. Jeśli staż pracy jest dłuższy niż 10 lat, mamy do dyspozycji 26 dni wolnego w ciągu roku. W innym razie jest to 20 dni wolnych od pracy. Po zawarciu umowy o pracę, pracodawca musi nas poinformować o wymiarze urlopu wypoczynkowego na piśmie. Do staży pracy wlicza się także każde poprzednie zatrudnienie, bez względu na przerwy między stosunkami pracy lub sposób rozwiązania umowy. Co ciekawe, w tym wypadku brane są pod uwagę również okresy nauki. Podczas ustalania uprawnień urlopowych, oblicza się staż ogólny danej osoby poprzez zsumowanie wszystkich okresów zatrudnienia na podstawie stosunku pracy i okresy podlegające zaliczeniu do stażu pracownika. To oznacza, że pracownik powinien dostarczyć firmie wszystkie ważne dokumenty, które wpływają na ustalenie uprawnień urlopowych. Więcej informacji w tym temacie znajdziemy w serwisie Poradnik Pracownika.

Wniosek o urlop wypoczynkowy

Osoby pracujące w niepełnym wymiarze czasu pracy, korzystają z urlopu pomniejszonego w proporcjonalny sposób do wymiaru etatu. A jak to wygląda w razie podjęcia pierwszej pracy? Jest to szczególny przypadek, który trzeba potraktować nieco inaczej. Zgodnie z kodeksem pracy, pracownik podejmujący pierwszą pracę ma prawo do pierwszego urlopu wraz z upływem każdego miesiąca pracy, w wysokości 1/12 wymiaru przysługującego po przepracowaniu całego roku. Ta zasada obowiązuje w roku kalendarzowym, w którym rozpoczyna się pracę. Z kolei w następnym roku mamy już do dyspozycji cały należny urlop w pełnej wysokości, wynikający z okresu wskazanego w umowie o pracę. W przypadku pierwszej podjętej pracy, liczba dni urlopowych nie musi być zaokrąglana!

Wniosek o urlop wypoczynkowy należy złożyć pisemnie u pracodawcy. Jest to łatwy do przygotowania dokument, który nie sprawi nam żadnego problemu. Co wpisujemy w takim wniosku? Konieczne jest wskazanie swojego imienia i nazwiska, zajmowanego stanowiska oraz daty i miejsca sporządzenia dokumentu. Następnie wpisujemy dane firmy i ewentualnie osoby, do której kierujemy wniosek (można także zamieścić pieczątkę zakładu pracy, w części dotyczącej danych pracodawcy). Dalsza część wymaga zamieszczenia prośby o udzielenie urlopu wypoczynkowego i określenia terminu urlopu, podając liczbę dni roboczych. We wniosku uwzględnia się jedynie dni robocze, czyli takie, które są dla nas dniami pracy. Bardzo ważne jest to, że z pisma musi wynikać, w jakim okresie będziemy mieć dni wolne i ile dni urlopowych zamierzamy wykorzystać. Tak sporządzony wniosek podpisujemy i dostarczamy do bezpośredniego przełożonego lub pracodawcy. 

Kodeks pracy nie wskazuje terminu, w którym należy przedstawić pracodawcy wniosek o urlop wypoczynkowy. Pamiętajmy jednak o tym, żeby poinformować pracodawcę o takim fakcie jak najszybciej. Urlop dodatkowo jest udzielany zgodnie z planem urlopowym, ustalanym na początku każdego roku w zakładzie pracy. Czy pracodawca może odmówić pracownikowi udzielenia takiego urlopu? Istnieje taka możliwość wtedy, gdy występuje awaria w firmie lub jest uzasadniony interes przedsiębiorstwa. Pracodawca w takiej sytuacji może nam zaproponować inny termin urlopu wypoczynkowego. 

Podsumowując, warto zauważyć, że każdy pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę ma prawo do urlopu wypoczynkowego w określonej liczbie w ciągu roku. Przy stażu pracy poniżej 10 lat jest to 20 dni urlopu, a przy stażu pracy powyżej 10 lat, mamy do dyspozycji 26 dni wolnych w ciągu roku kalendarzowego.